Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Asejuht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Juhtimisassistenti, kes toetaks meie juhtkonda igapäevastes tegevustes ja aitaks tagada sujuva töökorralduse kogu organisatsioonis. Juhtimisassistent mängib olulist rolli juhtide ajakava haldamisel, koosolekute korraldamisel, dokumentide ettevalmistamisel ning suhtlemisel nii sisemiste kui ka väliste osapooltega. See ametikoht nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, diskreetsust, suhtlemisoskust ja võimet töötada iseseisvalt kiire tempoga keskkonnas.
Juhtimisassistendi töö hõlmab mitmekesiseid ülesandeid, sealhulgas kalendri haldamist, reisikorraldust, aruannete koostamist, koosolekute protokollimist ja juhtkonna igapäevase töö toetust. Samuti on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ja digitaalseid tööriistu, et tagada efektiivne info liikumine ja dokumentide haldamine.
Ideaalne kandidaat on proaktiivne, usaldusväärne ja suudab hoida konfidentsiaalset teavet. Ta on hea suhtleja, kes oskab suhelda erinevate tasandite inimestega ning suudab kiiresti reageerida muutuvatele olukordadele. Juhtimisassistent peab olema detailidele orienteeritud ja suutma töötada mitme ülesandega samaaegselt.
See roll pakub suurepärast võimalust töötada juhtkonna vahetus läheduses ning saada väärtuslikku kogemust organisatsiooni juhtimise ja strateegilise planeerimise valdkonnas. Kui oled motiveeritud, täpne ja naudid toetavat rolli dünaamilises keskkonnas, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna kalendri ja ajakava haldamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Reiside ja majutuse broneerimine
- Dokumentide koostamine ja haldamine
- E-kirjade ja telefonikõnede haldamine
- Juhtkonna igapäevase töö toetamine
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine
- Aruannete ja esitlustematerjalide koostamine
- Suhtlus sisemiste ja väliste osapooltega
- Kontoritöö korralduslike ülesannete täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või sekretäri ametikohal
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Väga head organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja mitme ülesandega korraga
- Kontoritarkvara (MS Office, Google Workspace) valdamine
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Valmidus kiireks reageerimiseks ja paindlikkus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhtimisassistendina?
- Kuidas haldate mitut ülesannet samaaegselt?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe kaitse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate ootamatuid olukordi?
- Kuidas toetate juhtkonda strateegilistes tegevustes?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Millised on teie tugevused selles rollis?
- Kuidas tagate täpsuse ja korrektsuse oma töös?
